進度之一

有時候在會議裡面,花了很多時間卻沒有什麼進度,就會覺得很空、很焦慮、很無奈、很想趕快離開那個空間,離開了至少心情會好一點點,至少還有機會做一點稍微有意義一點的事情吧。



但很多時候就是必須得坐在那邊浪費(?)時間,或是說消磨寶貴的光陰。當然我自己是已經準備了一些因應之道,像是一定要帶筆記本來整理一下代辦事項或是規劃一些五四三的。如果說要比較有效率的利用會議時間的話,必須要多有一些準備,了解大綱、主題、目的,再來才是開會正題。如果都沒有準備且戰且走,就非常容易造成一個冗長且沒啥意義的會議。

另一個對策就是減少工作時間,因為我相信如果把工時壓到很短很短,把彈性的空間減少,這樣就勢必一定要想出一些增進效率的對策才是,不只是個人的效率,團隊整體的效率也應該會提昇一些吧。真的再沒有進步的話,或許要來起草並進行一些提案,提昇自己思考的層級,想想是哪裡有問題。或許是團隊欠了一些某種功能性的人物,也可能是人力不足、可能是士氣不夠強,不管是哪種可能,總是要想辦法找到問題然後來解決,而不是就讓時間虛耗。這樣下來也滿浪費成本的,算是一個全盤皆輸的局。

當然也可以什麼都不管做自己的事情就好,但那些盲點不去找就是永遠看不到。必須要讓自己多一點準備,隨著經驗的成長,已經到了可以嘗試著來指點迷津的程度了吧。得好好加油,可以的我可以的。(握拳)

張貼留言

這個網誌中的熱門文章

[讀書心得] 柔軟的心最有力量

[讀書心得] 有些話,這樣聽那樣說,更好:面對衝突,不暴走、不動氣又不吵架的溝通 Dos & Don'ts

我是如何在一年內看完一百本書的