[讀書心得] 關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天

18 Minutes:Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done
作者:Peter Bregman
譯者:陳雅茜
出版社:天下文化
出版日期:2013/02/27

在網上爬文爬到這本書以後,就順手跟圖書館借來拜讀了。篇幅不長,每個章節是由一個小觀念以及作者自己的故事組成,章節最後還有重點提醒,是本讀起來相當清爽的書。雖然是在談「時間管理」,但意思並不是要把「所有」的事情都給做完,而是重新安排行事曆,將精力投入在最重要的事情上,進而讓人生走向正軌。

基本心態建立

面對日常瑣事最重要的概念,就是是「慢下來」。就是在遇上狀況時,要能夠稍微暫停一下,對自己的正要進行的反應做些思考。想想這一切值得嗎?(或許可以想想機會成本)也趁機感受一下自己的情緒為什麼會產生,退後兩步看看自己,接著再做出反應。就我的理解,要能有意識地察覺到「當下」,看到自己正在進行的事情,把身體從自動(直覺)反應拉回來自己控制,避免讓路走偏了。

當然這會很累,因為控制自己的行為、做出決策勢必要消耗精力。但想要改變狀態,就必須得要付出點什麼,要化被動為主動。

快樂的基礎

想要擁有快樂人生,就要讓自己生活在一個「如魚得水」的環境裡。依照自己的能力、興趣,去選擇對的環境來生活。但這也不是一定,比方說,籃球適合高個子來打,但矮的人若是也想要參賽,就要想辦法把弱點轉化為特長,在球場裡面找到自己的定位,就能夠有所發揮。接受自己與眾不同的事實,然後由此發揮出個人特色。另一方面,如果能夠做自己擁有熱情的事情也會比較開心吧。

當然這前提就是不要太早放棄,很多「喜悅」(成就感)是要經過一系列挑戰才能獲得的。要能從失敗中學習,擁有成長心態才是。

時間管理的技巧

其實就是進攻型行事曆的安排法:化被動為主動,分配大部分時間(95%)給重要的事情,瑣事什麼的儘量少做(剩下5%)。至於什麼重要什麼不重要就看個人取捨,作者建議,以年為單位,安排5個重點項目就夠了。比方說,開發新客戶、維護舊客戶、陪伴家人、培養興趣、練身體,這樣就五樣了,其他事情就大膽捨去、歸類成瑣事吧。

有了重點項目以後,再來就要細分到每一天的行程裡。早上花五分鐘安排行程,之後每工作一小時稍微暫停1分鐘讓自己「慢下來」重新思索,工作結束後再花五分鐘回顧、檢討一下。每天18分鐘,讓自己晉升成為成功人士。時間安排的重點在於優先放重點項目,去掉不必要的雜項,然後要訂出「明確」執行的時間。

一些小提醒

作者很貼心的提供了一些行程安排小撇步。
  • 關於做不完的瑣事:運用3日原則,把超過三天沒有做完的事情做以下處理:馬上做、重新安排到行事曆裡、放手、放到「代辦事項」。
  • 關於工作一直被打擾:設立明確規則(不要輕易被打破),讓其他人知道自己正在專心作業。
  • 關於協助他人:確認自己是否是對的人、在對的時間、有充分資訊。三者有一個為否則拒絕。

而大方向就是,想做的事情就專心處理、不想做的事情就轉移注意力,把時間盡可能地花在最重要的事情上面。

來點心得

每次看這類的書就能重新思考自己的人生,關於自己的熱情到底是什麼、行程表是不是還可以安排的更精鍊,總覺得每次都有不同的體悟,可能是每次我的人生重心也略有不同的緣故吧。不管怎樣,吸收別人的經驗,轉化成我自己的知識以後,還是要實際去做、養成習慣才能真正改變自己吧。

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