讀書心得:一分鐘經理


這是一本輕薄的小書。忘記又在哪裡看到推薦這本書的文章,就一樣順手跟圖書館借來看了。內容雖然少但卻意外滿實用的,讀起來算是小有收穫。


一分鐘經理,簡單來說就是在管理的時候,花一分鐘檢視訂定的目標,然後在考核時花一分鐘檢視成果這樣。第一步,就是訂定一分鐘目標。做法是這樣,先準備一張A4紙,然後想辦法把目標濃縮到可以在一分鐘之內確認完畢。這樣自然要訂的明確,能夠清楚的知道什麼樣叫做達成目標、什麼樣叫做失敗。這樣在考核時,也就能清楚知道有沒做好,哪裡不夠好就繼續調整。然後再來一輪新的一分鐘目標。

訂定目標的時候並沒有設定「作法」,也就是只要能夠端出符合要求的成果,要怎麼做是執行者自己該去想辦法的。如果在這時候多去確認「該怎麼做」的細節,就不能在一分鐘之內設定完目標,也就會影響到整個工作邏輯:花很短的時間review,把大部分能分派下去做的事情都分出去,管理者只要確認好目標成果是自己要的就好。

當然即使是這樣,總還是會有結果與目標不一致的狀況存在。這時候管理者就要明確指出哪裡不符合要求、哪裏可以更好,然後說明自己的感受,最後再以鼓勵、握手收尾。接著再讓執行者設定新的工作目標,繼續往下一個回合邁進。

我認為這樣的做法好處就是,執行者能夠清楚知道什麼是好壞,而不是由常識、潛規則來判斷。也能發揮各種創意來完成被要求的目標,而不是死板的操作SOP,這樣或許也能讓人主動一些吧。如此也能訓練執行者對事件負責任的態度,以及相關的規劃及執行能力,不是乖乖當伸手牌就好。

書的內容就在談這樣簡單的事情,但知易行難啊,要落實起來或許也不容易。或許可以用這套來向上管理(端著目標跟主管提案)。共勉之。

書籍基本資料:

一分鐘經理
The One Minute Manager
作者:  肯.布蘭查&史賓賽.強森  
譯者:  李毓昭
出版社:晨星  
出版日期:2009/06/26

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