關於辦活動的一點心得

之前還算滿常辦活動，像是同學會、聚餐、慶生之類的歡樂場，或是正經一點的講座、工作坊，當然也包括興趣使然的讀書會。有的辦的還不錯，有的弄的滿爛的，但這些都是經驗嘛。今天就來分享一下我覺得怎樣做比較不會像是拿石頭砸自己腳。

目標

一開始目標一定要訂的很清楚，也就是要知道辦這場活動到底是要做什麼。沒想清楚目標，就有可能把夢做的太大，想起來都很美，但實際上在執行的時候反而會綁手綁腳。有個清楚明確的目標可以參考可以減低走錯路的風險。

規模/形式

要抓一下參加活動的人數以及時間長度，這樣也才好抓預算（或是反過來用預算來推人數以及時間）。不太好掌握的話，或許可以先稍微問一下、稍微估算一下實際可能的到場人數。

時間場地

辦活動最重要的事情大概就是喬時間跟場地了。只要確認好時間地點以後，其他的事情相對來說都比較容易。畢竟清楚知道辦在哪裡，也才好想怎麼樣佈置場地、安排人力，也大概知道預算會到哪裡。

流程以及人力分配

在進行活動以前，最好要先有今天活動的流程跟誰負責做什麼的清單。簡單的活動可能就也不用分區塊，準備好食物飲料就可以直接開始，複雜一點可能就要分配一下每個人要負責的工作。能夠預先彩排、走過一次能夠降低夥伴們沒進入狀況的可能性。

籌組會議

我自己是覺得能預先討論一下會讓活動辦的更順利。會議大概分成幾種，一個是確認目標、形式，再來就是弄時間場地，接著就是討論宣傳跟採買還有當天的流程。辦完以後能夠檢討一下或是弄個慶功宴開心一下，如此能讓能量繼續累積，讓之後的活動也可以好辦一點。

大概吧，辦活動好像也沒有那麼難，但要讓賓主盡歡還是得花點心思。歡迎跟我交流～

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