[讀書心得] 讓自己快速進化的PDCA筆記術：每天五分鐘，利用筆記╳四條線，讓你杜絕瞎忙、縮短工時、解決難題、持續成長
印象中好像有朋友跟我推薦這本書（但我好像搞錯本了... 無妨，開卷有益），就順手跟圖書館預約了。剛好七月份書生讀書會的主題是在分享職場生存術，想想滿適合的，就這樣開始讀起這本書了。如同大多日文翻譯工具書，這本書的內容其實不多（甚至感覺水份有點多），但也因此讀起來滿輕鬆，這樣用一個輕鬆愉快的心情來學一個概念也還不錯啦。
所謂PDCA循環：
- P 計畫（Plan）：對事情做一些規劃
- D 執行（Do）：實際執行的情形
- C 檢核（Check）：檢討預期與實際落差的原因
- A 改善行動（Action）：規劃改善行動（哪裡需要調整？）
但這個PDCA循環通常不會那麼順利的「轉動」，原因是因為大家通常都只是把事情規劃了以後就持續執行，很少有機會停下來稍做檢討，這也就讓生產力無法持續精進。作者認為，要讓這循環能夠順利轉動有三個關鍵：視覺化、模式化及習慣化。也就是讓這循環清晰可見、讓經驗能夠不斷複製，然後持續的進行下去，所以他就開發了每天只要5分鐘的PDCA筆記法。
首先準備一張不小於A4的紙，橫放，然後在上方劃一條寬約3~5公分的橫線，再來把下方的區域分成四等份。上方區域是用來寫本次的目標，以及核心準則。目標可以是各式各樣，就看想要針對什麼項目來改善，可以是每天行程的規劃，也可以是某種專案管理。寫下目標以及參考的重點以後，就在下方表格的最左邊開始，寫下預定要執行的工作項目。
當每天的工作結束以後，馬上花點時間進行檢討。左邊第二格寫下實際執行的狀況，是否有延誤、有超前，再到下一格寫下可能原因，最後再寫上改善的可能方式，像是請教他人或是上網搜尋解法之類的。隔天再開始一張新的筆記，重新啟動這個循環。這樣的好處就是，每天花一點點時間，就可以讓事情不斷地「改善」，經過不斷迭代調整以後，或許就真的能讓事情改變成自己希望的樣子吧。
本書的觀念就這樣，非常簡單，讀完本書以後我也試著執行了幾天。覺得果然最難的部分是在下半段，也就是檢核以及改善的部分。很容易忘記要檢討自己執行的情形，就讓事情停留在「想像」與不可靠的記憶中。透過筆記把東西具體化確實是一個相當重要的技能啊。
書籍基本資料：
讓自己快速進化的PDCA筆記術：每天五分鐘，利用筆記╳四條線，讓你杜絕瞎忙、縮短工時、解決難題、持續成長
自分を劇的に成長させる! PDCAノート
作者： 岡村拓朗
譯者： 楊鈺儀
出版社：時報出版
出版日期：2017/08/22
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