巴尼不藏私的Excel祕技：自動根據條件標示整列

在工作的時候，有時為了讓某些資料變得醒目，會把儲存格一個一個調整變更為反紅/反黃之類的，有時甚至會需要一次標示一整排。資料數只有少少幾個還好，多起來實在是很勞心勞力，而且總是有更多更重要的事情等著我們去做。其實excel軟體本身就已經相當強大了，可以幫我們一次搞定需要處理的資料們，這邊就來分享操作方法給大家。

首先開啟檔案，可以看到我的範例檔案是一個很簡單的表格。老闆希望我把沒有達到營業額的品項挑出來，整行標示成紅色。

（圖例一） 

作法其實很簡單，把我們要標示的資料整個圈選起來（如上圖，就是從項目到目標額整個選起來），然後在常用功能裡面找到「條件式格式設定」中的「新增規則」。

  （圖例二） 

然後在規則裡面找到「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」，然後設定公式以及格式。這邊的公式因為我們要把營業額小於目標額的整列標示出來，所以我們必須在儲存格位置的字母前面加一個$號（如果要標示整欄則在後面加）。然後把格式調整成自己喜歡的樣子以後按下確定。

 （圖例三）

然後結果就會自動呈現出來啦，是不是很簡單呢？條件判斷的地方其實能設定滿多的，我認為這也是excel軟體裡面一個很值得研究的部分。之後有機會再來跟大家分享！有什麼更好用的推薦方法，或是相關問題也歡迎跟我討論喔！

（圖例四） 

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