對於執行待辦事項的心得（使用Evernote）
這陣子一直在檢討自己的工作效率。畢竟都把時間分配在工作上，就該「好好工作」，但感覺上就是即使花了時間，也沒有完成些什麼的感覺。這樣下去實在不是辦法，就再度重新整理了一遍屬於我自己的工作流程。這一篇心得文會分享我結合Evernote來處理代辦事項的方法，當然如果有什麼建議的話也歡迎分享給我。
我使用Evernote已經好一陣子了（應該有兩三年以上吧）。之前主要都是拿來寫讀書心得（當作文書處理軟體來用），因為他文件的編排方式很像我使用已久、已經很熟悉的BBS介面，而基本寫作會用到的功能都有，格式也方便貼到部落格上發布，查詢自己寫過的文章又很容易，就這樣一路使用下來。想想這樣的特性其實也滿適合用在工作上，就延伸出一些應用Evernote的方法。
首先就是列代辦事項。Evernote他代辦好用的地方是，只要輸入”[" 跟 “]”，就會自動變成可以勾選的格子。這在確認自己執行進度上非常好用。基本上我就把每一天接到的任務都先記下來，再來就幫各個項目列出「下一步動作」以及，「目前可以想到的相關事情」。
有下一步動作可以提醒我再來應該要先做什麼，如此至少能讓事情可以順利開始進行。處理完下一步動作，就再繼續找下一步動作，直到整件事情可以結案為止。如此可以追蹤我做了什麼，是按照什麼樣的步驟順序，日後檢討時便能針對這些點來進行調整，工作效率自然就能夠漸漸地提升起來。
而目前可以想到的相關事項，用意是在把腦袋裡面能想到的東西都丟出來、記錄起來，空出腦容量（記憶體）來處理所謂重要的事情。這不就是代辦事項、筆記的主要功能嗎。當然有想到什麼也能隨時補充進來，讓事情能夠完整的被處理。當然也能藉此檢視我是不是在某個時間點遺漏什麼，讓自己能夠愈來愈好，讚。
然後我實際在處理這些代辦的時候，我會為每個工作另外多開幾篇筆記，然後把Evernote的內部連結都貼在代辦事項旁邊。在屬於該項代辦事項的那篇筆記進行我的主要工作，像是寫文案內容之類的，除了能保持代辦事項的整潔之外，也方便追蹤我到底做了什麼，之後也好找相關的資料。如果在Evernote上面不好處理的資料（像是試算表、簡報檔案），我也會在做完以後利用附加檔案的方式，也在Evernote裡面備份一次，方便以後找資料使用。
以上大概就是我本人處理工作的方法，不但能夠清楚的知道自己還有哪些事情沒做、可以做，也能超快速的找到已經執行過的事情。想了想或許要增加一些「優先權」的流程，讓事情擠在一起的時候能有個處理順序，之後有更新再來分享吧。先這樣，歡迎大家與我交流心得。
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